เปิดโพยขั้นพื้นฐาน เขียน Mail ภาษาอังกฤษแบบไหน

1000-mail
บทความสาระความรู้

เปิดโพยขั้นพื้นฐาน เขียน Mail ภาษาอังกฤษแบบไหน

เปิดโพยขั้นพื้นฐาน เขียน Mail ภาษาอังกฤษแบบไหน ให้เป๊ะ ปัง เป็น Professional ที่สุด

ปฏิเสธไม่ได้เลยว่าการเขียน Mail ในเวอร์ชันภาษาอังกฤษเป็นอะไรที่ค่อนข้างสับสนได้ โดยเฉพาะมือใหม่หัดส่งแบบน้องๆ หลายคนอาจจะสับสนได้ว่าแบบนี้ถูกต้องแล้วไหม วันนี้ MUIC มีเคล็ดลับในการเขียน Mail ภาษาอังกฤษมาฝากกัน จะมีอะไรบ้างไปดูเลย

เริ่มต้นกันที่คำทักทายหรือ Salutation กันก่อน

  • Official Business Mail
  • To Whom It May Concern = ใช้เมื่อไม่ทราบชื่อผู้รับจดหมายที่แท้จริง
  • Dear Sir/Madam = ใช้เมื่อเขียนถึงตำแหน่งโดยไม่ต้องมีชื่อผู้รับ
  • Dear Mr/Ms/Dr/Prof = ใช้เมื่อทราบรายละเอียดเพศหรือตำแหน่งที่ชัดเจน
  • Dear Name = ใช้เมื่อเราทราบแต่ชื่อแต่ไม่ทราบเพศ
  • Informal Mail
  • Hi/Hello/Hey = ใช้สำหรับทักทายเพื่อนหรือคนสนิทเท่านั้น

ยกตัวอย่างวลี/ประโยคที่ใช้บ่อยในการเขียน Mail ใช้สำหรับการยื่นคำขอต่างๆ

  • We would appreciate it if you would …
  • I would be grateful if you could …
  • Could you please send me

ใช้สำหรับการแจ้งข่าวดี

  • We are pleased to announce that
  • I am delighted to inform you that
  • ใช้สำหรับการแจ้งข่าวร้าย
  • We regret to inform you that …
  • I’m afraid it would not be possible to

ปิดท้ายสวยๆ ด้วย Ending สุดปังที่รับรองว่าใครอ่านก็ต้องชมว่าดีย์

  • Your sincerely,
  • Sincerely yours,
  • Kind regards,
  • Regards,
  • ใช้สำหรับการติดต่อกลับในอนาคต
  • I am looking forward to hearing from you soon
  • If you require more information, please let us know.

เป็นอย่างไรกันบ้างกันโพยขั้นพื้นฐานในการเขียน Mail ภาษาอังกฤษสุดเป๊ะขนาดนี้ รับรองว่าถ้านำไปปรับให้เข้ากับบริบทจดหมายต้องดูดี Professional อย่างแน่นอน หากไม่อยากพลาดความรู้ดีๆ แบบนี้สามารถติดตามได้ที่เพจ MUIC Official Fanpage นี้เลย

ขอขอบคุณข้อมูลจาก site.uit และ scholarship